Co nowego w rachunkowości, czyli zmiany przepisów w 2025 roku

Od 1 stycznia 2025 roku weszły w życie istotne zmiany w rachunkowości, które wpływają na sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz obowiązki sprawozdawcze przedsiębiorców. Nowelizacja ustawy o rachunkowości oraz dostosowanie przepisów do unijnych regulacji mają na celu uproszczenie procedur dla mniejszych podmiotów, ale jednocześnie nakładają nowe obowiązki na większe firmy. W poniższym artykule przedstawiamy najważniejsze zmiany, wyjaśniając ich konsekwencje dla przedsiębiorców.

Nowe limity dla prowadzenia ksiąg rachunkowych

Przedsiębiorcy prowadzący uproszczoną księgowość muszą zwrócić uwagę na podwyższenie limitu przychodów netto, który decyduje o obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych. Dotychczasowy limit 2 mln euro został zwiększony do 2,5 mln euro, co oznacza, że część mniejszych firm będzie mogła nadal korzystać z uproszczonej formy księgowości. Przeliczenie na walutę krajową odbędzie się według kursu z 1 października 2024 roku, co oznacza, że nowy limit w złotówkach będzie wynosił ok. 10,71 mln zł. Wprowadzone zmiany mogą być korzystne dla małych przedsiębiorstw, które unikną konieczności stosowania pełnej rachunkowości, ograniczając tym samym swoje koszty administracyjne. Natomiast dla firm, które przekroczą nowy limit, konieczne będzie przygotowanie się do prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości.

Zmiana ta dotyczy przede wszystkim jednoosobowych działalności gospodarczych oraz małych spółek, które do tej pory były zobowiązane do prowadzenia pełnej rachunkowości. Podwyższenie progu może oznaczać dla nich zmniejszenie obciążeń związanych z dokumentacją finansową i obowiązkiem zatrudniania specjalistycznych biur rachunkowych. Zmiana ta wpisuje się w szerszy trend upraszczania wymogów dla mniejszych podmiotów, pozwalając im skupić się na działalności operacyjnej.

Dla firm, które w wyniku nowelizacji ustawy będą zobowiązane do przejścia na pełną rachunkowość, kluczowe będzie odpowiednie przygotowanie. Należy zweryfikować systemy księgowe, a także zapoznać się z wymogami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej. W praktyce oznacza to konieczność współpracy z biegłymi rewidentami oraz dostosowanie działu finansowego do nowych obowiązków. Przekroczenie limitu oznacza nie tylko dodatkowe formalności, ale również możliwość bardziej precyzyjnego zarządzania finansami w oparciu o pełne dane księgowe.

Zmiany w progach badania sprawozdań finansowych

Od 2025 roku zmieniają się również progi, po których przekroczeniu przedsiębiorstwa będą zobowiązane do przeprowadzenia audytu sprawozdań finansowych. Podwyższone limity dotyczą sumy aktywów, przychodów netto oraz zatrudnienia, co oznacza, że niektóre firmy, które dotychczas były zobligowane do audytu, mogą zostać z tego obowiązku zwolnione.

Nowe wartości progów wynoszą:

• Suma aktywów bilansu: 3 125 000 euro,
• Przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów: 6 250 000 euro,
• Średnioroczne zatrudnienie: 50 osób (pozostaje bez zmian).

Zmiany te mają na celu dostosowanie progów do rzeczywistości gospodarczej, uwzględniając rosnącą inflację oraz potrzeby przedsiębiorstw. Dzięki podniesieniu limitów mniejsze podmioty nie będą musiały ponosić kosztów związanych z obowiązkowym audytem, co może stanowić dla nich istotną oszczędność. Natomiast większe firmy nadal będą zobligowane do przeprowadzania badania sprawozdań finansowych, co zapewni większą przejrzystość ich działalności.

Obowiązkowe prowadzenie ksiąg w formie elektronicznej (JPK_CIT)

Od 2025 roku podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych (CIT) zostaną zobowiązani do prowadzenia ksiąg rachunkowych wyłącznie w formie elektronicznej oraz przekazywania ich do urzędów skarbowych w strukturze Jednolitego Pliku Kontrolnego dla CIT (JPK_CIT). Zmiana ta ma na celu ujednolicenie raportowania i zwiększenie przejrzystości finansowej przedsiębiorstw.

Nowe przepisy będą wprowadzane stopniowo. Od 2025 roku obowiązek obejmie duże podmioty, takie jak podatkowe grupy kapitałowe oraz firmy osiągające przychody powyżej 50 mln euro. Od 2026 roku rozszerzy się na pozostałe podmioty podlegające CIT, w tym spółki niebędące osobami prawnymi. Przedsiębiorcy powinni odpowiednio wcześniej dostosować swoje systemy księgowe, aby uniknąć problemów związanych z wdrożeniem nowych regulacji.

Wprowadzenie obowiązkowego raportowania JPK_CIT oznacza zwiększoną kontrolę skarbową i konieczność dokładniejszego prowadzenia dokumentacji finansowej. Firmy powinny zwrócić szczególną uwagę na poprawność ewidencji księgowej, gdyż błędy w raportowaniu mogą skutkować sankcjami podatkowymi. Nowy obowiązek wymaga również współpracy z dostawcami oprogramowania księgowego, aby zapewnić zgodność z nowymi wymogami technicznymi.

Raportowanie ESG – nowe wymogi dla firm

Od 2025 roku w życie wchodzi obowiązek raportowania kwestii związanych ze środowiskiem, społeczną odpowiedzialnością i ładem korporacyjnym (ESG) dla dużych firm oraz niektórych średnich przedsiębiorstw. Jest to wynik wdrożenia dyrektywy CSRD, która nakłada na przedsiębiorstwa wymóg szczegółowego dokumentowania wpływu ich działalności na otoczenie.

Firmy objęte nowymi regulacjami będą musiały sporządzać raporty ESG zgodnie z jednolitymi standardami, uwzględniając m.in. emisję CO2, politykę zatrudnienia oraz strategię zarządzania ryzykiem. Dokumenty te będą podlegać audytowi, a ich publikacja stanie się obowiązkowa, co zwiększy przejrzystość rynku.

Nowe przepisy oznaczają konieczność dostosowania procesów raportowania i wdrożenia odpowiednich narzędzi analitycznych. Przedsiębiorstwa, które dotychczas nie zajmowały się raportowaniem ESG, powinny jak najszybciej rozpocząć przygotowania, aby uniknąć problemów z dostosowaniem się do nowych wymogów.

Zmiany w przepisach rachunkowych, które weszły w życie w 2025 roku, niosą zarówno ułatwienia dla mniejszych firm, jak i nowe obowiązki dla większych podmiotów. Podniesienie progów finansowych, cyfryzacja księgowości oraz wdrożenie raportowania ESG wymagają od przedsiębiorców wcześniejszego przygotowania. Warto już teraz zweryfikować wewnętrzne procedury i dostosować systemy księgowe, aby uniknąć problemów związanych z nowymi regulacjami. W obliczu zmian w przepisach rachunkowych warto skorzystać z usług Biura Rachunkowego Hornet w Opolu. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu i kompleksowej obsłudze księgowej oraz kadrowej Hornet zapewni Twojej firmie profesjonalne wsparcie w dostosowaniu się do nowych wymogów prawnych.

 

—

Artykuł sponsorowany